该介绍朋友当同事吗?

我的朋友希望我能介绍他到我现任公司工作,我该内举不避亲,还是要热情引荐?怎么处理,才能为朋友与公司带来好消息?

主讲:简文哲(微星科技人力资源部资深经理)整理:石振弘

介绍朋友当同事可能会为自己加分,也可能受到不好的牵连,所以在介绍的前、中、后阶段都应该遵守一些原则。

首先,不管是朋友请托或是自己主动介绍朋友当同事,都要先看公司文化。有些公司内举不避亲,还给奖金;但是有些公司,例如银行或财务单位,常规定三等亲内不得为同事,以避免监守自盗等事情发生。

当朋友请你帮忙介绍工作时,不管熟识程度如何,都应该认真地面对朋友的请托。不过,在介绍前,应该先做到两件事。

第一件,了解朋友离开现任工作的原因。为何想要这份工作?对工作的期待是什么?这些都有助于你了解朋友是否适合自己的公司,或是公司是否有相对应的职缺。

第二件事,告知朋友公司的工作情形,让朋友清楚了解你的公司是否是他真正想要发展的职场。

如何介绍朋友到公司面试?

在双方进一步的了解后,如果已经知道朋友不会是公司想要的人才,可以委婉地告知朋友。如果朋友还是想试试,就请他备好履历,由你帮忙转交给人事单位或主管,但是在接下来的介绍过程中,你的角色是代转,而非推荐。

如果朋友是公司所要的人才,你当然可以积极地帮朋友引介,而较好的介绍的方式,建议是在正式推荐前,让用人单位主管与朋友先自然地认识。

你可以邀请朋友中午到公司一起用餐,或是藉由某些机会邀请朋友来做经验分享,让用人单位的主管或同事先非正式的认识。

接着,再找个适当的时机,向用人单位主管透露朋友对公司很有兴趣,如果有需要可以找这位朋友进来公司帮忙。

这种非直接的介绍方式,可以让朋友与用人单位主管先自然地了解彼此的个性或专业是否适合。如果适合,面试时一定相当顺利,如果不适合,便可省去不必要的正式面试。

引荐时须注意的细节

最重要的是心态。介绍朋友当同事的心态就像是作媒人,过于强求会造成用人单位的压力。同时也要诚信,不要对公司或朋友任一方有所隐瞒,避免结错姻缘。

要记得,在介绍时不可以透露公司的机密,例如薪资或业务等内部机密,避免影响公司的权益。

另外,要遵守公司用人的原则及流程,不要形成用人主管都同意录用了,人事单位都还不知情的窘境,而延误公司运作。

发挥一加一大于二的效果

介绍朋友进来公司当同事后,要让公司主管或同事感受到一加一大于二的效果,不要因为朋友进来公司,反而有负面的效果。

例如,勿结党营私。不要因为两人熟识就形成小圈圈,需要协助时只会找彼此帮忙,这样会造成朋友与同事间产生隔阂。

要知道,即使朋友透过你已经非常了解公司运作与同事关系,但还是应该要保持新人的姿态,让朋友去拓展他自己的职场关系,避免往后找不到其他奥援。

也就是别让两人好友的关系在公司出现,如果朋友真的需要帮忙,应该是在下班后,私底下地给予协助。

如果朋友进来公司,与你成为上下属关系时,举止就更应该谨慎。

当彼此是上下属关系时,就不应该再以过去当朋友时的昵称相称谓,或是上班时关系过于亲密,这会让彼此很难做事。造成同事不再支持担任下属的那一方,因为别人会认为反正主管是他好友,会挺他。另外,也会让担任下属的那一方无论立下多少功劳,都会被认为是徇私得来的。因此尽量做到公私分明的专业关系,对自己和朋友比较好。

最后,虽然介绍朋友当同事是一件需要花心思的事情,但是如果能帮公司找到优秀的员工,或能帮朋友找到合适的工作,这种人脉的累积对自己的职场发展都会是相当正面的帮助。

mrclub

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