给医药代表的12个参会建议,做到这些你就是公司的C位担当!

最近有些医学大会确定了线下的日期,今晚就和小伙伴们聊下参会的问题。

标题里大咪说医药代表,实际上对 RPM、DSM、MSL 等都适用,毕竟都是需要经常拜访 KOL 的,而医学大会是接触领域内大咖的最好机会。

对于医药代表来说,如果参会主要工作是陪同客户,当然还是先做好陪同工作,其次才是拜访 KOL、学习及收集信息,总的来说,下面提到的 12 个建议,也不能面面俱到、涵盖到各种情况的参会,所以,仅供参考啦,希望能对各位小伙伴们有所启发。

1.不要简单的只是参会

有不少新人大老远地跑去参会就是参与一下,往返陪下自己的几位客户,客户开会自己回房睡觉……

这种不带任何计划的参会,最直接的是对参会名额和公司资源的浪费,更重要的是会错过拓展和提升自己人脉资源的机会。

事先做好准备并知道自己的目标是至关重要的,你参会的目的是陪同某重要客户,还是想拜访一些 KOL?或者想获取一些和产品相关的新的医学数据?或者了解专家对于领域内竞品和你的产品的观念?……

所以,参会前,可以检查下议程,随时知道这场议题正在演讲的是谁?哪些竞品的代表也来参会?参加了哪些会议?他们做了什么医学教育活动或卫星会?

和大家常做的访前计划一样,多了解参会信息,以便最有效的规划你参会期间每一天的活动,最有效的利用时间来拜访专家,收集、整理、分析及创建医学会议报告。

2.确定参加哪些会议

许多国内大型会议或者海外会,同一时间可以进行多场会议,即使是最专业的医药代表也不能同时出现在两个地方,从标题和摘要也很难判断哪场值得参加,在这种情况下,网络资源都很丰富很便利了,提前搜索讲者的视频并观看他们的演讲,这可以帮助你决定会议是否值得参加。

3.提前安排与 KOL 的会面

小伙伴们都知道,大牌专家在医学大会那几天都很忙,最好提前和你负责的 KOL 预约,让他知道你也参会,并预约好见面时间,现场也可以利用这个机会引荐给其他公司同事。

医学大会也是拜访那些平时很难见到的 KOL 的绝佳机会,所以,参会前可以提前下载大会 app,查看参会人员名单,了解谁会出席,并在召开大会之前与他们联系,切记,不要把你的拜访寄托于机会,以为你们随随便便就可以偶遇啦。

4.准备好需要的材料

预约好专家后,还应该为之多准备一些,要知道,有的 KOL 喜欢资料的硬拷贝,你给他发邮件等电子版的根本不看,OK,那就提前打印准备好。

除此之外,还应该准备好足够的名片,并尽量放到口袋、笔记本包等多个地方。

5.准备好你的“电梯演讲”

参会期间,你永远不知道你会遇到谁,为了不丧失任何计划,要做一个准备充分的医药代表,可以为你自己,或者你的公司、你的产品准备一个 30 秒的“电梯演讲”,不要把它搞的太详细,应该聚焦在能让对方获益的方面,这是让你在专家面前留下好印象的重要机会哦。

6.争取引荐机会

参会期间,还可以利用这个机会拜访你区域内其他的医生或专家,在你拜访你的 KOL 时,视情况可以请求他们帮你引荐,把你介绍给他们一起参会的同事或其他重要的医生,在这种场景,对于你一直很想认识的专家,你可能会获得一个结交的机会哦。

除了让 KOL 引荐,视不同的会议,你还可以和会议供应商见面,这是了解领域内最新情况的好办法,因为他们和一些专家有更多的合作关系,通过他们可以给你介绍更多 KOL 或重要医生资源。

7.了解你的疾病领域以外的会议

有一些综合性大型医学会议,会有一些你的产品领域之外的议题,也可以去听听,有助于让你执行的推广活动变得更有策略和创意,因为很多都是相通的,其他领域的想法经常也可以应用到你的领域,这是一个很好的帮助自己成长和跳出常规思维框架的方法。

8.多参与社交

参加医学会议会较平时遇到更多陌生人,这时千万不要让你的内向占了上风,医学大会是建立新的连接和人脉的大好机会,要避免每天仅和其他同事厮混在一起,只和他们交流。

有很多办法可以走出去,结识更多人脉,比如无论大小会议,尽量住会场所在酒店,这样就更有可能在电梯、走廊、早餐厅、咖啡厅等地方遇到 KOL、讲者,甚至其他公司的员工等。

这时候你要准备好自己的开场白,对于新人,可以罗列些聊天时会用到的开放性问题,并且,记下你从这些新客户、新同行身上学到的东西,或关于这个人的一件有趣的事情,有的参会后很难二次见面,但你可以在微信聊天时,回顾这些信息增进感情。

9.发送后续信息

对于参会期间你聊过的每一个人,无论专家还是同行,都可以发送后续消息,比如简简单单的一条“很高兴见到你”的信息,可能都会让对方对你好感倍生。

要知道,你永远不知道这些人的未来怎样,他们可以介绍给你客户,或者介绍给你职业机会,以及更多可以互相帮助的其他方式。

10.记简单的笔记

听过的每个议题,迅速记下三个要点,几天的会议忙碌不堪,即使你当时印象很深,但相信我,一切很快就会变得模糊不清,做好笔记有助于帮你记忆,确保你不会忘记任何重要的事情。

11.每天汇报会议状况

每天晚上向老板汇报会议状况,包括拜访了谁,参加了哪些会议,老板关注的专家有哪些重要的观点等等,最重要的是这些信息和公司、产品相关。

当然,这些也可以和参会的同事一起交流回顾。

12.准备一份大会关键要点的报告

会议结束返回驻地后,工作并没有结束,从医学大会上收集到的所有数据和洞见都需要核对、分析,形成报告准备内部分享,可以把将此报告提交给老板,也可以分享给未参会的同事。

内容要专注在那些和公司及产品相关的观点和数据,坚持去做,这些报告都会成为团队甚至公司的财富,你的专业态度很多人都会记得。

大咪

大咪

「医药代表」(MRCLUB)创始人兼管理员。

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