医药代表的时间

周五,美剧《边缘世界》最后一集,和时间相关的科幻剧总能吸引我追下去,虽然故事也并不是很严谨,但新的表现方式还是很值得学习的。

今晚大咪就和小伙伴们聊聊时间这个话题

时间管理

提到时间,大家首先会想到时间管理,那我们就先说时间管理。

“二八原则”、“要事优先”、“先做不紧急但重要的事情”,诸如此类的时间管理原则大家都懂。

可惜药企的培训大多数是雷同的基础培训,培训结束后销售经理也都赶紧跑市场赶指标,很少就时间这一话题和医药代表们进一步的去探讨和学习,帮助大家提高对时间的认识。

这样的结果就是,一线的小伙伴们很难认识到时间管理的重要性,更别说去进行更多对“时间”的思考。

虽然大家都在说时间管理,实际上,时间是管理不了的,逝者如斯夫,不舍昼夜,时间对每个人都是公平的,每个人一年都是 365 天,你无法管理它。

我们所说的时间管理,实际管理的是自己的行为,在时间有限的情况下,让流逝的每一分时间更高效,就像我们小时候听过的龟兔赛跑的故事。

所以,时间管理的本质是自我管理,是为了成事,时间管理一定是和自己的目标挂钩的,通过在特定时间内完成自己的目标,以让时间变得有价值。

有的代表年初立了 flag,但假期一结束就把大块的时间安排在自家客厅的沙发上,而分配的跑医院的时间很少,这也是时间管理,但明显流于形式了,你能说这种时间管理有价值吗?有助于实现自己的目标吗?

对时间管理还有一个误区是,有些代表认为每天按公司,按老板要求不停的跑市场,就是时间管理做得比较好了。

对此我不是很认同,这种所谓的时间管理实际上是老板在帮你管理时间

我们习惯了从小就接受这种安排,上学前,爸爸妈妈给我们安排我们一天的生活,上学后,学校老师给我们安排我们的学习,几点上课,几点下课,何时考试,何时放假,都是被动接受的。

工作以后,如果你还是习惯于这种安排,把自己的时间交给老板交给公司去安排,我想可能仅仅是合格,但对于自己的发展是没有任何帮助的。

医药代表是自由度很大的工作,我们需要根据自己的目标,自己“管理”好时间,并向公司交付成果。

如果不能,那和《黑客帝国》里的人体电池有什么区别,早晚被机器来管理。

未来机器参与的程度越高,职业的价值越低,看看满街匆忙赶路的那些外卖员。

除了时间管理,还有更重要的

时间是个奇妙的东西,从我们接受的教育来说,就是个物理量,不是真实存在的物质,很抽象。

时间在商务活动、人际沟通中却是一个极其重要的因素,这主要是因为人们对时间的态度和利用方式不同而产生的

我们习惯上把对时间的态度称作“时间观念”,把利用时间的方式叫“时间管理”,能够影响人际沟通的时间观念就是这两部分,一部分是自己是如何利用时间做事的,相当于前面所说的传统意义上的“时间管理”,而另一部分是自己对别人时间的配合,他人也在做时间管理,你需要协作和配合,这方面更能体现自己的“时间观念”。

“时间观念”容易被忽略,但却是影响人际沟通的重要因素。

以前频繁出差的时候,我非常讨厌车站取票厅的插队行为,如果不是美女,或农村装束的,我肯定会斥责。

不要说你因为什么原因来晚了,着急取票就要插队。

凭什么你自己的失误要让别人买单,而且一般需要排队的怎么也得在十人之上吧,为你一个人的便利,占用的却是别人十倍以上的时间。

在团队中,大家的做事节奏不合拍经常会导致行事低效,其中一个主要的原因就是每个人的时间观念不同,一个事务安排下来,一个急性子的人和一个慢性子的人交付的时间是不同的,有的喜欢先做再休息,有的却喜欢卡着点儿,先休息,最后再做事儿。

另外,还有的对事情的重要程度判断不同,最终也表现在时间观念上,在目标上和上级、同事没有对齐,有的人会按照要事优先的原则去先处理,有的则漠不经心的先放一边。

拜访客户时也经常遇到这种情况,比如一位医药代表和市场部的同事约好一起去见一位专家,代表早早到了,但市场部同事却姗姗来迟,原因可能是这位客户你觉得很重要,但他可能觉得并不重要,就在时间安排上掉以轻心了。

这种情况不要抱怨同事没有时间观念,首先自己要学到一点,自己认为重要的事务,一定要提前和别人沟通,达成一致。

当然,还有很多种情况会导致和别人时间配合上出问题,不同不同职业,不同文化背景,不同国家对时间的观念都不一样,这些差异对于商务活动和人际沟通都是会有很大影响的,我们需要提前去了解,把影响因素考虑进来,这样才能做好自己时间管理的同事,又能更好的配合别人的时间。

每个人都知道,守时是一种美德,拜访客户最忌讳的就是迟到了,却以交通等为借口。

作为一个在熟悉的城市里开展业务的人,这种借口只会让别人觉得你认为他不重要,你的迟到影响了他的时间管理。

但在实际工作中,迟到有时也会难以避免,因为可能会有你意向不到的客观情况影响,比如在路上车子被别人蹭了。

这时我们需要的是,既然迟到已无法避免,硬性的守时已经无法做到了,我们可以用软性的守时来补救,我们要在约定的时间前电话通知对方,致歉并告知原因,以及预计到达时间,一般都可以得到对方的谅解。

类似的情况有很多,比如,接到面试通知,在对方提议的时间匆忙赶去可能会迟到,或者自己对对方公司和产品还不是很了解,这时就不如和对方约一个合适的时间,保证自己不迟到,或者让自己有充足的时间去了解这份工作,这样对方也会觉得你是个严谨的候选者,对这份工作也很重视。

当然,也不要拖延太久,不然,好岗位也许就是别人的了。

而在面对客户的时候,时间观念的差异更明显,人与人之间存在差异,这是客观事实,尤其是不同位置的人。

也许你是一个为了业绩很勤奋的人,但也想让客户和自己一样勤奋是不可能的,更何况在时间管理上,大家不是同步的。

你希望为了工作和客户多聊几句,但他也可能下班就想赶紧回家,你希望早上7点趁人少和客户多聊几句,但他希望这个时间是留给查房的……

不同地区时间也有差异,我记得很多年前,我第一次去乌鲁木齐参加会议,很早就从房间下楼去会场了,结果大家十点半了才来了稀稀拉拉的几位,一问才知道,这里十点才上班。

所以,对于客户,我们更多的是尊重对方的作息习惯,配合对方的时间,选择一个和客户有交集的点来做拜访,尽量让客户满意。

总的来说,时间管理是自己使用时间的方式,我们要提高效能,做高效能人士,时间观念更多是体现在与人协作上,考虑的和他人时间的配合

俗话说,岁不我与,时若奔驷,时间最不偏私的,一天给任何人都是 24 小时,能做好自我管理,又能处理好与他人的协作,这一天就是有价值的啊

明天又是周一了,和大伙儿共勉。

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大咪

「医药代表」(MRCLUB)创始人兼管理员。

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