又一大三甲医院要求医药人员备案，接待方式有进步！

今日，据 MRCLUB 网友反馈，中南大学湘雅医院也已发布通知，要求医药公司人员备案并遵守来院规定。

为进一步规范医药公司人员在该院的业务活动，中南大学湘雅医院制定了《医药公司人员来院接待管理规定》（试行），“医药公司人员”是指药品配送公司和药品生产企业为医院提供药品供应、药品相关信息及学术合作的人员，包括药品销售人员、医药代表、商务人员和药品送货员等相关人员。

和大多数医院不同的是，中南大学湘雅医院负责备案和接待管理的部门是药学部，而不是医院纪检部门，这更贴近规范学术拜访的本意，也让制度容易落地、便于执行。

按照规定，以上人员首次来源联系业务时，需在药学部登记备案，同时出具所在公司的委托书，委托书上续注明岗位及工作职责，具体由药学部采购人员负责收集、保管，药学部主任或副主任负责审核。

 “三定一有”

中南大学湘雅医院和其他要求备案的医院一样，要求按“三定一有”进行包括医药代表在内的上述医药公司人员的来院接待工作，即定接待时间、定接待地点、定接待人员，有接待记录。

该院并按临床科室、药学部、药库、药房分类进行了接待时间和接待地点的规定，要求详细记录接待经过并签字，最终接待登记本由药学部统一提供。

没有在药学部备案的医药公司人员不能提供沟通接待申请，同时，严禁医药公司人员在医疗区域进行业务工作商谈。

按照规定，医药公司人员在医院的违规不良行为会被计入诚信记录档案，违反规定进入医疗区域，经查实，医院将暂停使用涉及人员的产品 6 个月的时间，约谈公司负责人，再次发现，所有涉及产品直接清退。

拜访临床科室需提前一周预约

对于小伙伴们关注的临床科室的接待，中南大学湘雅医院确定了每周一次的接待时间，地点在药学楼的会议室，可以看到，避开了医疗区域。

并且要求，对临床科室的拜访，必须提前一周持公司联系函在药学部采购人员处预约登记，填写《接待预约登记表》，经采购审核身份后方送交药学部主任、副主任审核，审核后再返回采购，药学部采购人员再通知医院临床科室人员及医药公司人员。

对于没有单位委托书，或者没有备案登记的人员，不予接待。

中南大学湘雅医院的这个接待管理规定，相较于此前多数医院，备案、预约以及拜访时在场记录等整个流程各环节的执行，由医院纪检人员换成了药学部人员，把拜访接待回归于医学信息交流及促进业务合作，这应该也算是近年来的医药人员拜访管理制度的一点进步吧。